Hasznos információk a beszámoló benyújtásához

Ez a cikk több mint egy éve került publikálásra. A cikkben szereplő információk a megjelenéskor pontosak voltak, de mára elavultak lehetnek.

A civil szervezetek beszámolóikat minden évben kötelesek letétbe helyezni. Ennek érdekében a beszámolókat május 31-ig kell megküldeniük az Országos Bírósági Hivatal (OBH) részére. Az OBH a beszámolókat a bíróságok központi internetes oldalán, a Civil Szervezetek Névjegyzékében teszi közzé.

A beszámolók a 2017. tárgyévre a PK-341, PK-342 illetve a PK-341p, PK-342p nyomtatványokon nyújthatóak be. 

A civil szervezetek bírósági nyilvántartásáról és ezzel összefüggő szabályokról szóló 2011. évi CLXXXI. törvény (Cnytv.) alapján a beszámolót az elektronikus eljárásra kötelezett szervezet kizárólag elektronikus úton (Cégkapun vagy Ügyfélkapun keresztül) nyújthatja be. El0ektronikus eljárásra kötelezett a közhasznú szervezet, illetve a magánnyugdíjpénztár, az önkéntes kölcsönös biztosító pénztár, a hitelintézetek önkéntes betétbiztosítási, illetve intézményvédelmi alapja, a köztestület, a kölcsönös biztosító egyesület, a hegyközség, a párt, az országos sportági szakszövetség, a szövetség valamint a közalapítvány. 

Amennyiben nem a szervezet képviselője küldi be a beszámolót saját Ügyfélkapuján keresztül, akkor a képviselő által a beküldő részére adott – a letétbe helyezés és közzététel céljából történő benyújtásra, viszontválasz fogadására történő – meghatalmazását a polgári perrendtartásról szóló 2016.évi CXXX. törvény (Pp.) alapján teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni, amelyet az űrlaphoz elektronikus formába átalakítva – pdf formátumban – csatolni kell. A meghatalmazást minden egyes beszámolóhoz csatolni kell, de ez lehet ugyanaz az okirat, amely általános és visszavonásig érvényes, formai követelménye nincs. 

Amennyiben a kérelmező nem kötelezett elektronikus eljárásra, választása szerint a beszámolót előterjesztheti elektronikus úton vagy papír alapon, postai úton (1363, Budapest, Pf.24), illetve személyesen, ügyfélfogadási időben az OBH Országos Nyilvántartási Irodájának ügyfélszolgálatán (1055, Budapest, Szalay utca 16.). 

Felhívjuk a civil szervezetek figyelmét, hogy a beszámolók, papír alapon is kizárólag az erre rendszeresített PK-nyomtatványokon nyújthatóak be (ehhez kérjük, hogy a nyomtatványok „P” jelű változatait használják). 

A beszámoló elektronikus megküldését a Központi Rendszer (KR) ún. „Feladási igazolás”-ban igazolja vissza. Ezt a visszaigazolás dokumentumot a benne szereplő 27 jegyű informatikai azonosító miatt az OBH-tól érkező érdemi válaszig érdemes megtartani. 

Az Értesítési tárhely alapbeállítása szerint a KR-től kapott igazolások nem jelennek meg a Beérkezett üzenetek között. Amennyiben a jobb felső sarokban lévő piros „Szűrés” megnyitásával, a „Kivéve rendszerüzenetek” elől kiveszi a pipát, a beérkezett üzenetek között megtalálhatóak lesznek a Feladási és Letöltési igazolások is. 

A beszámoló elkészítésére és beküldésére vonatkozó további hasznos információk a civil szervezeteket érintő HÍREK, INFORMÁCIÓK menüpont alatt olvashatók.

A beszámoló benyújtásával kapcsolatos kérdéseikkel az OBH Országos Nyilvántartási Iroda Ügyfélszolgálatához fordulhatnak

(birosag.hu)

[htmlbox Jogászvilág_hírlevél]

---