Költségspórolás technológiával


Ez a cikk több mint egy éve került publikálásra. A cikkben szereplő információk a megjelenéskor pontosak voltak, de mára elavultak lehetnek.

A vállalatok jogi osztályai az egyes eljárásaik kialakítása során döbbennek rá arra, hogy a jogi IT eszközök és eljárások segítséget nyújthatnak a költségek kordában tartásában. A jogi költségek alakulásával foglalkozó tanulmányban 59 amerikai vállalat jogi osztályát vizsgálták meg és ez alapján vontak le következtetéseket.


A tanulmány azt állítja, hogy idén körülbelül ugyanannyi vállalat költ többet a külső jogászaira, mint amennyi átalakítja a struktúráját és így kevesebbet költ majd. Azonban a jogi osztályok sokkal inkább növelik a házon belüli költségeiket.

A külső megbízások összege még mindig magasabb, mint a vállalati jogászok költségvetése, de ez a tendencia megfordulóban van. A külső megbízásokat általában a cégekkel szerződött ügyvédi irodák kapják, amely a külső jogi költségek 80%-át teszi ki.

A cégvezetők szerint ez azért alakulhatott így, mert a vállalati jogászok sokszor külső tanácsadókat alkalmaztak, ügyvédi irodáktól kértek tanácsot.  A külső megbízásokban az is közrejátszik, hogy az ügyvédi irodák kiegészítő szolgáltatásokat is nyújtanak, például IT és egyéb ügyintézési szolgáltatásokat.

A leghatékonyabban az olyan technológiai eszközökkel lehet a költségspórolást végrehajtani, mint az e-számlázás, amely a költségvetés ellenőrzésének egyik leghatékonyabb eszköze. Az e-számlázással egyszerűen lehet statisztikákat készíteni a vállalati kiadásokról és ötleteket kapni a spóroláshoz.

A tapasztalatok szerint az ilyen eszközök a complianceben is segítséget tudnak nyújtani, így a külső jogi tanácsadókat is kevésbé kell igénybe venni.

A megkérdezett vállalatok a teljesítményértékelési és az automatikus számlázási programokat említették még hasznosként, de ezeket jóval kevesebb vállalat használja csak.

Szakértők szerint csak idő kérdése és a vállalati jogi osztályok ellenőrzést fognak szerezni a többi terület kiadásai felett és racionalizálni fogják azokat.

Sok jogi osztály dönt ma már úgy, hogy költségspórolási célból nem veszi igénybe külső ügyvédi irodák segítségét. Ez leginkább a szerződésvéleményezés, a peres ügyek és a szellemi tulajdon területén jellemző.

A kutatás az elektronikus perfelvételi eljárás költségeivel is foglalkozott, amelyet a legtöbb válaszadó költségspórolási célból, míg kisebb részük a viszont a vezetői vállalati jogász utasítására igyekszik csökkenteni. A perfelvételi eljárások költségeinek követését az újabb ás újabb eljárások megindulása, illetve a költségek bejelentésének hiánya nehezíti.

(law.com

[htmlbox Jogászvilág_hírlevél]

Kapcsolódó cikkek

2024. március 28.

A törvényességi felügyeleti eljárás és a kényszertörlés viszonya

A cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény (Ctv.) szabályozza a törvényességi eljárást, illetve az ahhoz bizonyos értelemben szorosan kapcsolódó kényszertörlési eljárást. A törvényességi felügyeleti eljárás célja, hogy a cégnyilvántartás közhitelességének biztosítása érdekében a cégbíróság intézkedéseivel a cég törvényes működését kikényszerítse.

2024. március 25.

Az EU vizsgálatot indított az Apple, a Google és a Meta ellen

Az Európai Bizottság vizsgálatot indított az Apple, a Google és a Meta ellen, hogy megfeleltek-e a digitális piacokról szóló szabályozásnak (DMA) – jelentette be Margrethe Vestager digitális korra felkészült Európáért felelős uniós biztos hétfőn.

2024. március 25.

Duna House: a tavalyinál 7 százalékkal költöttek többet ingatlanvásárlásra az év elején

Országos átlagban a tavalyinál 7 százalékkal többet, csaknem 43 millió forintot fordítottak otthonteremtésre a vásárlók 2024 elején. Az átlagos négyzetméterárak alapján azonban 30 millió forint is elegendő lehet a vizsgált vármegyeszékhelyeken, akár ház, akár lakás legyen is az ingatlancél – közölte a Duna House ingatlanforgalmazó értékesítési adatai alapján hétfőn.