Fontos határidő közelít a GDPR-szabályokban


Ez a cikk több mint egy éve került publikálásra. A cikkben szereplő információk a megjelenéskor pontosak voltak, de mára elavultak lehetnek.

A GDPR rendelet előírásai szerint eljött a kötelező felülvizsgálat ideje, amelynek során minden adatkezelőnek meg kell győződnie arról, hogy adatkezelési folyamatai továbbra is megfelelnek a GDPR előírásainak – hívja fel a figyelmet az act Bán és Karika Ügyvédi Társulás.

Azok a vállalkozások, amelyeknek már három éve meg kell felelniük az európai általános adatvédelmi rendelet (GDPR) előírásainak, május vége óta kifejezetten fontos, ám könnyen feledésbe merülő feladat előtt állnak.

Önrevízióra lesz szükség

Az Infotv. (2011. évi CXII. törvény) rendelkezései szerint ugyanis az adatkezelőknek háromévente felül kell vizsgálniuk, hogy az adatkezelés céljának megvalósulásához továbbra is szükséges-e a személyes adatok kezelése. Miután a GDPR szabályozás az Európai Unió tagállamaiban 2018. május 25-től alkalmazandó, ezt a revíziót minden olyan cégnek el kell végeznie, amelyik már akkor személyes adatokat kezelt. Az aktuális felülvizsgálati kötelezettség alól kivételt képeznek ugyanakkor azok a társaságok, amelyek adatkezelési tevékenységet egyáltalán nem folytatnak, vagy amelyek 2018. május 25. napját követően kezdték meg az adatkezelést, ezért még nincs ezen a területen hároméves múltjuk.

gdpr

„A felülvizsgálat elmulasztásával az adatkezelő kockáztatja, hogy egy, a GDPR rendelet kötelező alkalmazása, azaz 2018. május 25. napja óta bekövetkezett változás miatt az adatkezelése nem felel meg a vonatkozó előírásoknak, amely egy esetleges ellenőrzés során nagyösszegű bírság kiszabásához is vezethet.” – hívja fel a figyelmet dr. Bognár Ivett, az act Bán és Karika Ügyvédi Társulás szakértője.

Meg kell őrizni a dokumentumokat

A revíziót a társaság – önellenőrzésként – maga is elvégezheti vagy felkérhet erre egy, az adatvédelmi szabályozásban jártas ügyvédi irodát. A törvényi előírások szerint a felülvizsgálatot dokumentálni kell és az erről készült iratokat 10 évig meg kell őrizni. A felülvizsgálat elvégzése, illetve az erről szóló dokumentumok megőrzése akkor is kötelező, ha a vizsgálat során az derül ki, hogy minden rendben van és nem szükséges módosítani az adatkezelési folyamatokon.

Fontos azonban kiemelni, hogy számos olyan körülmény változott meg a közelmúltban, ami hatással lehet az adatkezelési folyamatokra, így kifejezetten fontos a felülvizsgálat megfelelő elvégzése. A koronavírus és a lezárások következtében például jelentősen megnőtt a home office-ban dolgozók aránya. Esetükben pedig indokolt lehet megvizsgálni, hogy a jellemzően a saját lakásukban, sok esetben a saját informatikai eszközükön történő munkavégzéssel kapcsolatban nincs-e szükség az adatkezelési folyamatok, illetve a vonatkozó szabályzatok módosítására.

A felülvizsgálat elvégzésére a jogszabály nem ír elő határidőt, tehát az érintett társaságoknak nem kell egy konkrét határidőig elvégezni a felülvizsgálatot. Így az a veszély nem fenyeget, hogy egy cég esetlegesen kicsúszik a határidőből. Az az idő múlásával azonban megnőhet annak a kockázata, hogy egy ellenőrzés során a hatóság nem találja megfelelőnek a vállalkozás adatkezelését – olvasható az act Bán és Karika Ügyvédi Társulás közleményében.

(Jogászvilág)


Kapcsolódó cikkek

2024. október 4.

Így gondolkoznak a vagyonosok a jövőről – egy vagyontervezési felmérés eredményei

A Jalsovszky vagyontervezéssel foglalkozó üzletága, a Jalsovszky Private 2024 nyarán felmérést végzett több, mint 100 ügyfele körében. A felmérésből kiderül, hogy a megkérdezett ügyfelek milyen céllal és módon hozták létre vagyonkezelési (különösen bizalmi vagyonkezelési és vagyonkezelő alapítványi) struktúráikat és hogyan gondolják a vagyonkezelésbe átadott, több mint 2,5 milliárd eurónyi vagyont a jövőben működtetni, kezelni. A felmérés pár kifejezetten érdekes eredménnyel és tanulsággal is szolgált.

2024. október 3.

Mi is az a névfoglalás?

Mi történik, ha egy másik vállalkozás tulajdonosainak is eszébe jut a cégalapítást tervezők előre megálmodott cégneve, és azzal korábban megalapítják a saját gazdasági társaságukat? Erről rendelkezik a névfoglalás „intézménye”.

2024. október 1.

Biztonsági és jogi következményei is lehetnek az illegális szoftverhasználatnak

A digitális kor kihívásai között kiemelt helyet foglal el a szoftverek jogtiszta használatának kérdése. A globális trendeknek megfelelően már Magyarországon is jelentős hangsúly helyeződik erre a területre, ugyanis egyre többen ismerik fel, hogy az illegális szoftverhasználat nem kevés kockázattal jár. Nemcsak biztonsági, hanem gyakran jogi problémákat is előidézhet, ami különösen a vállalatok számára okozhat igen komoly kellemetlenségeket.