Az év csapata digitális szakértői megoldások a jogi szakmában kategóriában – Jogászdíj 2022-2023
A VI. Wolters Kluwer Jogászdíj 8 kategóriájának nyertesei olyan pályázatokkal indultak, melyek büszkévé tehetik a jogásztársadalmat, inspirációt nyújthatnak a szakmai közösségnek, és példaképet állíthatnak az eljövendő jogászoknak. A cikkben a kategóriagyőztes pályázatának rövid kivonata olvasható a bírálóbizottság értékelésével, és a díjazottakkal készített interjúval együtt.
A pályázat címe: A Legal Magic Book: a jogtanácsosok digitális jogi szolgáltatásait összefogó intranetes portál és digitális megoldásainak bemutatása
A szakértői csapat: Magyar Telekom Nyrt. Csoport Jogi Igazgatósága, Legal Service Evolution Squad -Dr. Ungváry Botond, Dr. Demény Péter, Dr. Keresztury Marcell László, Dr. Mikó Lilla, Pénzes Éva |
A díjazottak a pályázatukról:
A Legal Magic Book: a jogtanácsosok digitális jogi szolgáltatásait összefogó intranetes portál és digitális megoldásainak bemutatása
A díjazottak a pályázatukról:
![legaltech,Magyar Telekom Nyrt. Csoport Jogi Igazgatósága,Legal Service Evolution Squad,Wolters Kluwer Hungary,Jogászdíj](https://jogaszvilag.hu/wp-content/uploads/sites/2/2024/01/MagyarTelekomNyrt-logo.png)
A cég jogi igazgatóságán 2022. január elseje óta működik kis működésfejlesztéséért felelős innovációs csapatunk. Megalakulásunkkor azt a feladatot kaptuk, hogy digitalizáljuk (update) és fejlesszük tovább (upgrade) a jogtanácsosi munkafolyamatokat, és képezzük a jogi csapat tagjait (upskill), hogy könnyebben és hatékonyabban szolgálhassák ki a belső ügyfeleink igényeit (a belső ügyfeleink a cégcsoport munkavállalói, akiknek jogászként segítséget nyújtunk).
Az önkéntes belső pályázat alapján alakult ötfős csapat igen sokszínű: egy jogi asszisztens és négy jogász, két nő és három férfi, az igazgatóság minden szakterületéről egy-egy fő. Minden csapattag más tudást és tapasztalatot hozott munkánkba. A felhasználói ismereteken túli informatikai előképzettséggel csak ketten rendelkeznek, a csapat működésének ezért elengedhetetlen része a folyamatos informatikai önképzés. A különleges összetételű és rendkívül lelkes csapatunk a megalakulása óta több mint húsz sikeres innovációs projektet valósított meg, amelyek közül a legnagyobbat – és a csapat számára legkedvesebbet – mutattuk be pályázatunkban: ez a Legal Magic Book.
A Legal Magic Book egy intranetes ügyfélportál, amelyen keresztül belső ügyfeleik részére elérhetők a jogászok digitális szolgáltatásai, például tájékoztatók, iratminták, önkiszolgáló felületek, jogi nyilvántartások és más jogi munkaeszközök (pl. Jogtár). A tartalmak között jogi chatbot segít navigálni az oldalra látogatóknak. A 2022. november 4. óta elindult portálunkat már közel 30 000 alkalommal kereste fel több mint 1000 egyedi felhasználó.
![legaltech,Magyar Telekom Nyrt. Csoport Jogi Igazgatósága,Legal Service Evolution Squad,Wolters Kluwer Hungary,Jogászdíj](https://jogaszvilag.hu/wp-content/uploads/sites/2/2024/01/digitalis-szaertoi_Telekom-700x467.jpg)
Dr. Demény Péter, Dr. Ungváry Botond, Pénzes Éva
Bevezetése óta mindennapjaink szerves részévé vált. Működésfejlesztési projektjeinken túl egyéb izgalmas feladatokat is kap a csapatunk, amelyet örömmel osztunk meg a szélesebb szakmai közönséggel. A csapatunk felel többek között a Green Legal Hub elnevezésű kezdeményezés keretében olyan környezettudatos programok szervezéséért, amelyeken a jogi csapat tagjai a mindennapi munkából kiszakadva közelebb kerülhetnek a természethez és a természetvédelemhez. Az egyik legkedvesebb ilyen programunk 2023 tavaszán került megrendezésre, amikor a Budapest környéki erdők egyik túraútvonalának jelzéseit újítottuk fel a Naplás Természetjáró, Természetvédő, Kulturális és Szabadidősport Egyesület szakembereinek segítségével. A már lekopott túraútvonal-jelzések újrafestésével a jogi csapat tagjai szó szerint segítettek helyes úton járni a túrázóknak. Minden kedves kollégát bátorítunk arra, hogy szervezzen vagy vegyen részt hasonló jelzésfestő túrán, ha tartalmas természetközeli élményre és kellemes közösségi programra vágyik.
A bírálóbizottság a pályázatról:
A pályázat tárgya egy speciális, innovatív cégcsoportmodell, melynek révén a kkv-k magasabb összegben vehetnek igénybe automatikusan társaságiadó-kedvezményt. E modell egyik legfőbb előnye a profitot termelő „operatív” cég saját vagyonának biztonságba helyezése. A pályázó bemutatta, hogy lehetővé válik bármely, akár kisebb vállalkozás számára, hogy optimalizálhassa a beruházási költségeket, anélkül, hogy a fenntartás jelentősebb többletköltséggel járna. A működési modell kifejlesztése kiváló példa arra, hogy a határterületekre is kiterjedő, innovatív gondolkodásmód és projektszemlélet elengedhetetlen a sikeres és hatékony munkavégzéshez.
A díjat átadta: Dr. Jakab Roland, a Mesterséges Intelligencia Koalíció elnöke.
A NYERTEST KÉRDEZTÜK
Ez volt a legnépszerűbb kategória, mit gondolnak, miért kaphatták Önök a díjat?
Kiváló pályázókkal és remek projektekkel versenyeztünk ebben a kategóriában, kellemes meglepetés volt, hogy végül mi kaptuk a díjat. A jogász szakma digitális megoldásai a jogászság heterogén jellege miatt nagyon eltérő célok és igények mentén jelennek meg, ezért nehéz egy olyan megoldást létrehozni, ami tényleg mindenki számára hasznosítható eredményeket tud elérni. Úgy látjuk, hogy a jogi munka megkönnyítésére bármely jogásznak inspirációként szolgálhat a csapatunk által létrehozott Legal Magic Book, mint a jogászok és ügyfeleik számára elérhető platform, mely gyors és egyszerű segítséget nyújt a gyakran felmerülő kérdésekre. A jogi szolgáltatások digitalizálása és egységes platformon történő közzététele bevált megoldás a jogtanácsosi munka modernizálására. Meggyőződésünk, hogy a bemutatott projektünk ezt igazolja.
Meséljenek a pályázatról és a megoldásukról. Mennyire volt ez hiánypótló a szakmában?
Nem tudunk róla, hogy lenne olyan platform vagy szoftver, ami egyszerre tenné lehetővé, hogy a jogtanácsosok és jogi előadók, valamint a belső ügyfeleink egy helyen pár kattintással hozzáférjenek a munkájukhoz elengedhetetlen, egységesített információkhoz, sablonokhoz és önkiszolgáló felületekhez. A jogi szolgáltatások digitalizálása és a jogászok digitális munkakörnyezetének egységes platformra költöztetése együtt nagyon erős koncepciónak bizonyult.
Mit gondolnak, mennyire fontos, hogy a jogászok elsajátítsák a legújabb digitális megoldásokat, és akár szűk területükön kívül képezzék magukat?
Tudomásul kell vennünk, hogy a jogászok munkavégzése ma már túlnyomórészt digitálisan történik. Jogászként nem zárkózhatunk el a digitalizációtól és az informatikától. Nemcsak elviselni, hanem aktívan és mesteri szinten használnunk kell a digitális munkaeszközeinket. Azért is lépést kell tartanunk az új technológiákkal, mert az ügyfeleink is használják azokat, és az ő igényeiket csak a megoldások ismeretében tudjuk a kellő szakértelemmel kiszolgálni.
Pályázatuk végén felhívták a figyelmet a jogi osztályukon elindult közös környezettudatos tevékenységekre is, és bátorították a jogász szakmát a példájuk követésére. Szeretnének-e erre újra reflektálni?
A digitális, újabbnál újabb technológiákkal átszőtt világban sem szabad megfeledkeznünk arról, hogy a mentális egészségünk, fizikai állapotunk megőrzéséhez elengedhetetlen az egészséges környezet megléte, a természet szeretete, a kikapcsolódás az online világból. Ezt a zászlóra tűzni könnyű dolog, de megvalósítani általában nehéz. Időt kell szánni rá, és a jogászoknak általában kevés idejük van ilyesmire. A csapat, a kollégák közössége segítséget adhat ehhez. A közösen, szabadban töltött idő segít ellazulni és inspirálódni, levezetni a munkaidőben minket ért ingereket.
A Wolters Kluwer Jogászdíj kiadvány teljes egészében ingyenesen letölthető innen. |