A Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatal Piacvezérelt kutatás-fejlesztési és innovációs projektek támogatásából finanszírozott „Okos révkalauz platform” projekt utolsó mérföldkövéről beszéltek a XXI. Magyar Munkajogi Konferencián.
A konferencia további előadásairól itt, itt, és itt olvashatnak bővebben.
A XXI. Magyar Munkajogi Konferencián dr. Megyeri Andrea (innovációs és tartalomfejlesztési igazgató, Wolters Kluwer Hungary Kft.), dr. Bankó Zoltán (egyetemi docens, Pécsi Tudományegyetem), továbbá Németh László (termékmenedzser, Wolters Kluwer Hungary Kft.) sikeresen számoltak be a Pécsi Tudományegyetem és a Wolters Kluwer Hungary Kft. Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatal Piacvezérelt kutatás-fejlesztési és innovációs projektek támogatásából finanszírozott „Okos révkalauz platform” projekt harmadik – egyben a fejlesztési folyamat lezárását is jelentő – mérföldkövéről.
A Pécsi Tudományegyetem részéről dr. Bankó Zoltán kiemelte a piaci szereplőkkel való együttműködés igényét, mely véleménye szerint az aktív kutatási és tudományos tevékenység végzésének egyik meghatározó velejárójává vált napjainkra. Így az egyetem munkatársai, kutatói, hallgatói örömmel vettek részt a Kézdi Katalin (ügyvezető igazgató, Wolters Kluwer Hungary Kft.) által bemutatott projektben.
Az egyetem munkajogi szakértői és oktatói a KKV-knak szóló Munkajogi iratmintatár szerkesztésben, valamint a GDPR-modul fejlesztésében vettek részt, továbbá a vállalati munkavégzéshez kapcsolódó pragmatikus, a gyakorlatban kiválóan használható tanulmányokat készítettek, mint például a munkahelyi kiégésről szóló felmérés.
Jogi Tudástár modul
Az ,,Okos révkalauz platform” egy intelligens jogi ökoszisztéma, melynek törzsét a tudásbázis adja, ahol megtalálhatóak a vonatkozó munkajogi, versenyjogi és compliance szabályok.
A fejlesztési folyamat során alapvető szempont volt, hogy a platform mind piaci szereplők, kkv-k, mind önkormányzatok számára is hasznos legyen. Ennek egyik eszköze az interaktív és folyamatspecifikus működés biztosítása.
Compliance modul
A hasznosság másik biztosítéka a személyre szabhatóság, mely talán ezen modul működésében a leginkább nyomon követhető. A jogszabályi megfelelésből adódó tevékenységeket összesítő modulban lehetőség van az automatikus változáskövetésre, saját szervezeti struktúra leképezésére, mely nem csak teendők, hanem alátámasztások dokumentálásakor is lehetséges.
A modul nyújtotta lehetőségek a belső szabálykészítéskor vagy akár tréningek, képzések feltételrendszerének kialakításakor is kiválóan segítheti egy vállalat, szerv belső működését.
A harmadik mérföldkövet jelentő és a hazai piacon egyedülálló “jogszabály monitoring” funkció is ezen modul keretein belül valósult meg. Szervezeti szinten és egységek szerint, riportszerű összefoglalót ad a jogszabályváltozásokról. Bővítményként lehetőség van témakörök szerinti specifikációra, valamint belső dokumentumokban hivatkozott jogszabályok nyomkövetésére is.
További hasznos eleme a rendszernek a saját munkáltatói szabályzatok feltöltésére alkalmas modul, amelynek a segítségével ezek publikálhatók a Complex Jogi Tudástárba, mely megalapozza a platform ökoszisztéma jellegét. Természetesen az adatbázisok felhasználónként elkülöníthetők és személyre szabhatók, így nem kell aggódni a megismerhetőség miatt sem, hiszen a Complex Jogi Tudástáron kívül a felhasználók nem ismerhetik meg egymás joganyagát, tevékenységét.
Sablonkezelő modul
A fejlesztés során az is meghatározó szempont volt, hogy a Révkalauz ne csupán egy tudástárként funkcionáljon, hanem a mindennapi működést is könnyebbé, hatékonyabbá tegye.
Így jött létre a Microsoft Outlook rendszerébe készült beépülő modul, ami a Révkalauz Complex Jogi Tudástár és a Wolters Kluwer Hungary Kft. egyéb adatbázisaival áll kapcsolatban. A levélsablon kezelő gyakorlatilag jogszabályoknak megfelelő személyre szabható sablonválaszokat generál és tárol el, melyekkel jogszerűtlen megkeresések esetén elkerülhető a versenyjogi bírság kiszabása.
Emellett fejlesztésre került a Microsoft Word rendszerébe beépülő intelligens iratsablon kitöltő szolgáltatás is, melyben a dokumentumok kitöltés közben automatikusan módosulhatnak a felhasználó igényei és választása szerint a kívánt tartalom elérése érdekében. Például egy munkaszerződés vagy felmondás tartalma aszerint módosul, hogy milyen kitöltési útvonalat választunk. A szolgáltatás jelenleg elsősorban munkajogi tematikájú, de természetesen ez is személyre szabható.
DocuRisk modul
A Révkalauz a hatékonyság mellett a kockázati szempontokat is figyelembe veszi, melynek eszköze a feltehetően kockázatos dokumentumok kiszűrése fejlesztett alkalmazás.
Távlati célok
A platform immár demó verzióban elérhető. A Wolters Kluwer Hungary Kft. és a Pécsi Tudományegyetem célja, hogy a fejlesztési folyamat lezártával minél szélesebb körben megismertesse ezen ökoszisztéma működését a jogi és a piaci szektor szereplőivel bízva abban, hogy számos kérdésben hozzájárulhat az eredményes, hatékony és a digitális világ adta lehetőségek maximális igénybevételét megvalósító mindennapi működéshez.
