Földhivatali ügyiratok postai címzése


Ez a cikk több mint egy éve került publikálásra. A cikkben szereplő információk a megjelenéskor pontosak voltak, de mára elavultak lehetnek.

A földhivatali szervezetrendszer továbbra is kizárólag papír alapon fogadja a földhivatali ügyiratokat.


A Pest Megyei Kormányhivatal Földhivatali Főosztálya arról tájékoztatta a BÜK-öt, hogy 2015 elején a közigazgatás területén fokozatosan bevezették, illetve bevezetik az elektronikus irattovábbítási folyamat alapját képező Központi Érkeztető Rendszert (a továbbiakban: KÉR rendszer). A földhivatali ügyiratokat azonban a kezelésükkel kapcsolatos nehézségek (ügyek jelentős volumene, biztonsági elemek azonosíthatóságának fontossága, stb.) folytán kivették a feldolgozandó beadványok köréből, így a földhivatali szervezetrendszer továbbra is kizárólag papír alapon fogadja a beadványokat.

Új értesítő szolgáltatás az Ügyvédvilág portálon

Díjmentes értesítő rendszerünk
segítségével gyorsan és egyszerűen tájékozódhat
az Önt érdeklő friss cikkekről

Az ügyiratok iktatásának, illetve széljegyzésének, továbbá a rangsor elve gyakorlati alkalmazhatóságának azonban elengedhetetlen feltétele, hogy a beadványok postai címzésekor az innen letölthető táblázatban szereplő hatósági megnevezések és címek legyenek feltüntetve a borítékon, mivel a korábbi – önálló szervi, szakigazgatási szervi megjelölések – címzésként történő felhasználása esetén nem garantálható, hogy a küldemény közvetlenül az érintett hatósághoz jut el. A korábbi megnevezések feltüntetése miatt fennáll a lehetősége annak, hogy a küldemény a KÉR rendszerbe kerül, ahonnan a jelenlegi tapasztalatok alapján csak napokkal később érkezik meg az érintett osztályhoz/főosztályhoz.

Ez a tény bizonytalanná teszi ilyen esetekben az ügyirat hatósághoz érkezésének időpontját, kihatással lehet a bejegyzések későbbi ranghelyére, valamint az ügyintézési határidők számítására.

A zökkenőmentes, kiszámítható és gyors ügyintézés, valamint a nyilvántartás közhitelességének fenntartása végett a pest megyei földhivatali szervek kifejezetten kérik és ajánlják a mellékelt táblázatban fellelhető adatok felhasználását a földhivatali szervezetrendszerrel történő kapcsolattartás során.

(Forrás: BÜK hírlevél)


Kapcsolódó cikkek