Ez a cikk több mint egy éve került publikálásra. A cikkben szereplő információk a megjelenéskor pontosak voltak, de mára elavultak lehetnek.
Jövő január 1-jétől a civil nyilvántartási eljárásokban nem csak lehetőség, hanem egyes szervezetekre nézve kötelező is a kérelmek elektronikus úton való előterjesztése.
A civil szervezetek bírósági nyilvántartásáról és az ezzel összefüggő eljárási szabályokról szóló 2011. évi CLXXXI. törvény 8. paragrafusának (1) bekezdése szerint 2015. január 1-je után a civil szervezetek nyilvántartási eljárásai során a magánnyugdíjpénztár, az önkéntes kölcsönös biztosító pénztár, a hitelintézetek önkéntes betétbiztosítási, illetve intézményvédelmi alapja, a köztestület, a kölcsönös biztosító egyesület, a hegyközség, a párt, az országos sportági szakszövetség és a szövetség a beadványokat kizárólag elektronikus úton nyújthatja be.
Ezen túlmenően 2015. január 1-je után kizárólag elektronikus úton adható be a kérelem, ha a kérelmező jogi képviselővel jár el, ha a kérelmező az egyszerűsített nyilvántartásba vételi (változásbejegyzési) eljárás lefolytatását kéri, ha egy szervezet a közhasznú szervezetté minősítés iránti kérelmet terjeszt elő, továbbá a már közhasznú szervezetek is beadványaikat ezen időpont után kizárólag elektronikus úton terjeszthetik elő.
Ha a kérelmező egyébként nem kötelezett az elektronikus benyújtásra, önként választhatja azt.
Az elektronikus út azt jelenti, hogy a kérelmező a beadványát elektronikusan az úgynevezett Ügyfélkapun keresztül nyújtja be a bíróságon. Az Ügyfélkapu használatához személyes ügyfélkapus azonosítóra van szükség. Ügyfélkapus regisztrációt kizárólag természetes személy kezdeményezhet. A regisztrációs eljárás bármelyik okmányirodában, kormányhivatali ügyfélszolgálati irodában, adóhatóság ügyfélszolgálatán vagy külképviseleten kezdeményezhető. Az Ügyfélkapu a www.magyarorszag.hu kormányzati portálon az ügyfelkapu.magyarorszag.hu oldalon érhető el.
Jelentős változás, hogy 2015. január 1-je után már nem az eddig megszokott kérelem-formanyomtatványon, hanem ÁNYK-űrlapon kell a kérelmeket előterjeszteni, akár elektronikusan, akár papíralapon.
Ha a kérelmező elektronikus útra kötelezett vagy azt választja, számítógépén telepítenie kell az általános nyomtatványkitöltő programot és arra le kell töltenie a „jar” kiterjesztésű civil eljárásokban alkalmazandó ÁNYK-űrlapokat. Utóbbiakhoz elektronikus út esetén kizárólag pdf-formátumú mellékletek csatolhatóak.
Ha a kérelmező nem kötelezett az elektronikus útra, kérelmét továbbra is beadhatja papíralapon is, de 2015. január 1-je után már kizárólag ÁNYK-űrlap formátumban.
Az elektronikus eljárásban alkalmazandó „jar” kiterjesztetésű és a papíralapú eljárásban használandó pdf-formátumú ÁNYK-űrlapok letölthetőek a www.birosag.hu oldal civil szervezetek menüpontjából. Ugyanitt bővebb tájékoztatás, útmutató is olvasható a kérelmek benyújtásának folyamatáról és az egyes ÁNYK-űrlapok kitöltéséről.
Forrás: OBH sajtóközlemény, az Országos Bírósági Hivatal Sajtó- és Kommunikációs Osztálya, 2014. december 17.
